Wenn du Notion irgendwann wirklich als System nutzen möchtest, kommst du an Datenbanken nicht vorbei. Sie sind das Herz von Notion mit mächtigen Funktionen zur Automatisierung. Und genau deshalb übertreiben viele hier zu früh.

Das Grundprinzip ist simpel: Du gibst Daten rein und lässt sie dir über verschiedene Ansichten strukturiert wieder anzeigen. Wenn dir das noch zu abstrakt vorkommt, schau dir das kurze Video im Blogpost an. Ich lege hier eine Datenbank an, definiere die wichtigsten Eigenschaften, zeige dir mit Filtern, was diese Felder bewirken, und richte zwei Ansichten ein: Tabelle und Kalender.

Bei einem neuen Notion-Konto ist Deutsch oft schon automatisch eingestellt. Das hängt meist von der Sprache deines Geräts oder Browsers ab. Deshalb sehen viele Notion schon direkt bei der Anmeldung auf Deutsch.

Falls das nicht so ist, kannst du die Sprache später jederzeit in den Einstellungen ändern. Auf dem Desktop geht das über Einstellungen  / Settings → Sprache und Zeit / Language & Time → Sprache. So lässt sich Notion also auch nachträglich ganz einfach auf Deutsch umstellen.

Ein Notion Workspace ist dein digitaler Arbeitsbereich in Notion. Dort liegen alle deine Seiten, Datenbanken, Notizen und Projekte an einem Ort. Du kannst ihn nur für dich allein nutzen oder mit anderen teilen. Man kann sogar mehrere Workspaces haben, zum Beispiel einen privaten und einen fürs Business. Kurz gesagt: Der Workspace ist das Zuhause für alles, was du in Notion organisierst.

Bevor du anfängst zu bauen und zu probieren, stell Notion einmal sinnvoll ein. Sonst wunderst du dich später über Kleinigkeiten, die ständig nerven. In dem folgenden Artikel habe ich eine Anleitung wie du deinen Notion Workspace sinnvoll einstellst.