Bring Struktur in dein Business

Mit einem individuellen Notion-Set-up, das deine Aufgaben, Projekte und Kund:innen an einem Ort bündelt. Ein System, das dir Klarheit, Leichtigkeit und Zeit zurück gibt.

Mehr Überblick für dich.

Mehr Orientierung für deine Kund:innen.

Du arbeitest endlich wieder mit Ruhe.

Hol dir Klarheit

Kostenfrei und unverbindlich.

Kundendashboard

Aufgabenübersicht

Finanzplanung

Hier steckst du fest:

Zu viele Tools. Zu wenig Überblick.

Du nutzt viele Tools, doch nichts greift richtig ineinander. Aufgaben hier, Kundennotizen dort, Projektinfos irgendwo dazwischen. Du bist eigentlich organisiert, fühlst dich aber trotzdem gehetzt.

Du suchst ständig nach einer Info, die irgendwo sein müsste.

Du fängst jedes Projekt gefühlt wieder bei Null an.

Kundinnen warten auf Updates und du musst erstmal sortieren.

Das kostet Zeit, Fokus und Nerven. Und genau diese Energie fehlt dir für die Arbeit, die du eigentlich gern machst.

SO KANN ES AUSSEHEN:

Ein Arbeitsbereich, der deinen Tag leichter macht.

Stell dir vor, du öffnest deinen Laptop und alles ist klar. Ein ruhiger Workspace. Ein Ort, der mitdenkt.

Du siehst sofort:

was heute wirklich Priorität hat,

wie weit jedes Kundenprojekt ist,

welche Rückmeldung du als Nächstes brauchst.

Du arbeitest entspannter, sortierter und mit einem Gefühl von Orientierung. Und deine Kund:innen spüren, dass sie bei dir gut aufgehoben sind.

Die Lösung

Ein System, das dich unterstützt, statt dir Energie zu rauben.

Ein Notion Set up, das zu deiner Art zu denken passt und deinen Kopf entlastet.

Es zeigt dir, was wichtig ist.

Es ordnet deine Kundenprozesse.

Es macht deine Kommunikation leichter.

Es gibt dir das Gefühl, dass alles seinen Platz hat

Kein Template, das du anpassen musst. Kein Tool, das dich schon in drei Wochen nervt. Sondern ein Set up gebaut für deinen Arbeitsstil.

Zeig mir, wie es leichter geht

"Früher musste ich ständig in verschiedenen Apps suchen. Jetzt habe ich einen zentralen Ort für mein Business und meine privaten Projekte. Endlich fühlt sich mein Arbeitsalltag organisiert und klar an."

Tanja - Businesscoach

Für selbstständige Dienstleister:innen,

die mehrere Kund:innen parallel betreuen und klare Prioritäten brauchen. So wie…

Nele
Social Media Managerin

Nele liebt es, Ideen sichtbar zu machen. Doch ihre Projekte liegen verstreut in Chats, Mails und Dokumenten. Jeden Tag verliert sie ein kleines Stück Überblick.

Sie wünscht sich einen zentralen Projektbereich, der alles sammelt und ihr zeigt, wo jedes Kundenprojekt steht.

Hochzeitsplanerin arbeitet ruhig an einem aufgeräumten Schreibtisch – Sinnbild für Klarheit und ein System, das zur eigenen Arbeitsweise passt.

Sophie
Hochzeitsplanerin

Sophie begleitet Paare durch Monate voller Entscheidungen und Emotionen. Zwischen Dienstleistern, Timelines und kleinen Details fühlt sich ihr Kopf manchmal überfüllt an.

Sie sehnt sich nach einem ruhigen Aufgaben und Terminsystem, das Übersicht schafft und ihren Paaren Sicherheit gibt.

Annika
Virtuelle Assistentin

Annika wechselt täglich zwischen vielen Kundinnen. Sie liebt die Vielfalt ihrer Aufgaben, doch das Sortieren kostet sie oft mehr Zeit als die eigentliche Arbeit.

Sie braucht ein einziges Multi Kunden Dashboard, das alles bündelt und ihr zeigt, was heute wirklich wichtig ist.

Juliane
Designerin

Juliane liebt es, individuell auf ihre Kunden einzugehen, doch sobald sie ein neues Angebot erstellen soll, fühlt sich alles chaotisch an. Ihr fehlt der Überblick über Leistungen und Preise.

Sie wünscht sich eine einfache Übersicht über Leistungen und Finanzen, die ihr Sicherheit gibt.

Wenn du dich hier wiederfindest

Kommen dir vielleicht auch diese Gedanken bekannt vor:

Ich habe Notion schon ausprobiert.
Ich finde es kompliziert.

Kann ich gut verstehen. Das hier ist kein leeres Board, sondern ein System, das Schritt für Schritt nach deinen Abläufen entsteht.

Ich habe schon Templates gekauft,
am Ende nutze ich sie nie.

Total normal. Templates passen selten, weil sie nicht nach deiner echten Arbeitsweise gebaut werden. Ein individuelles Set up schon.

Ich habe keine Zeit für ein neues System

Genau deshalb brauchst du eins. Du sparst sofort Zeit, weil das Set up dir Entscheidungen abnimmt und dir klare Prioritäten zeigt.

Warum ich dir Klarheit geben kann.

Ich bin Martina, Gründerin von Systemklar Studio. Ich kenne dieses Gefühl, wenn alles irgendwie organisiert ist, aber trotzdem überall verstreut liegt. Zettel, Apps, Erinnerungen, kleine Listen. Man funktioniert, aber entspannt ist es nicht.

Dann kam Notion.

Aus einem einfachen digitalen Notizbuch wurde eine Arbeitsweise, die mich wirklich entlastet hat. Ich sortierte meine Abläufe, baute klare Prozesse und merkte schnell, wie ruhig mein Business werden kann, wenn alles an einem Ort liegt.

Meine Kundinnen sagen, dass sie schon nach wenigen Tagen deutlich mehr Ruhe fühlen.

Mein Ziel: ein System, das dich unterstützt, statt dich zu überfordern.

Ich baue dir ein Set up, das sich anfühlt, als wäre es direkt aus deinem Alltag entstanden.

Dein Notion Business Set-up

Ein Workspace, in dem alles zusammenläuft. Übersichtlich. Klar. Leicht zu nutzen.

Was dein Set-up für dich abbilden kann:

Projektmanagement

Kundendashboard

Finanz- & Buchungsübersicht

Marketing- & Contentplanung

Jahres- und Quartalsplanung

Aufgaben & Terminsystem

Backoffice

Viele Kundinnen investieren zwischen 500 - 1500€ für ein vollständiges, individuelles Business-Setup.

Der erste Schritt ist immer ein Gespräch. Ich möchte verstehen, wie du arbeitest und welche Struktur dir wirklich hilft.

Gemeinsam starten

Du musst nichts vorbereiten.

FAQ

Reicht der kostenlose Notion-Plan?

Ja. Für die meisten Set-ups reicht der Free-Plan völlig aus.

Nur wenn du bestimmte Funktionen möchtest, brauchst du ein Upgrade. Ich sage dir vorher genau, ob das sinnvoll ist.

Wie viel Notion-Erfahrung muss ich haben?

Keine. Dein Set-up wird so gebaut, dass du es sofort verstehst. Ich führe dich durch alles hindurch, Schritt für Schritt.

Wie lange dauert die Umsetzung?

Das hängt von deinen Kapazitäten und vom Umfang ab.

Nach unserem Gespräch bekommst du eine klare Einschätzung, welche Bereiche wir abbilden und wie lange es dauert.

Kleine Set-ups sind oft in wenigen Tagen fertig.

Was mache ich, wenn ich später Fragen habe?

Nach unserer Zusammenarbeit hast du 14 Tage Zeit, über unser Dashboard Fragen zu stellen. Nach vier Wochen treffen wir uns zu einem Feel-Good-Call, in dem wir alle offenen Punkte gemeinsam durchgehen.

Kann ich später erweitern?

Ja. Dein System ist modular aufgebaut und flexibel. Neue Bereiche lassen sich jederzeit ergänzen.

Kostenfrei starten, bevor der Alltag wieder dazwischenfunkt

Hol dir ein System, das dein Business stärkt und deine Kunden lieben .

Ich bin bereit für Klarheit

Es kostet dich nichts, kann dir aber viel bringen.